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效果评估

(1)什么是评估
评估就是通过会展活动的信息收集,并对这些信息数据经过加工分析对会展活动的效果进行评定。通过评估,会展组织者可以发现会议实施与策划之间的关系。为保证客观的客观性,通常评估结论是由第三方做出的。

(2)定量与定性评估
像市场研究一样,会议评估可以定量进行,也可以定性评估。定性评估可以通过与会者、组织者以及相关人员对会展各要素的感觉和感知来判别会议的效果;而定量评估则是通过对与会者进行定量研究,并对所取得的研究数据进行统计的方法进行。

(3)评估内容  
下表列出了一般性会展活动的评估内容。但在实际评估中,往往需要根据每个会展活动的具体情况进行调整。

·承办方
·策划委员会
·项目组
·主题准确性
·目标明确性
·整体策划
·邀约
·会议地点
·公共关系

·市场宣传
·招商
·媒介
·主持人
·会议形象
·娱乐活动
·招待会
·注册
·交通与住宿

(4)评估结论使用
通过评估所获取的结论主要用于总结经验,为更好筹备下次会议做好准备。

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