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第九届国际园林博览会招展大会圆满闭幕
2011年7月4日

为了推进第九届园博会的筹建工作,保障园博会能够如期成功举行,力求举办一次影响广泛的园林博览界的盛会,第九届园博会组委会特面向全国相关部门组织召开招展大会。来自全国各省、市、自治区224位园林及建设部门的领导和专家参加了此次招展大会,在会间听取了园博会组委会介绍的办会理念、园博会的整体规划和园博会前期的筹建情况;园博会组委会还向4个特色园林省份、3个直辖市、5个计划单列市、27个省会城市及其他121个地县级园林城市和港澳台等共159个城市的园林界代表正式发出参会邀请函。在为期3日的会期中,会议主办方举办了隆重的招待宴会,北京市副市长夏占义特地前来致辞,欢迎各位的到来。来自各省的代表还重点参观了位于北京西部第九届园博会会址,进行现场实地考察。代表们还在会议主办方的安排下到国家大剧院观看了精彩的演出,参观了北京的公园,都感到参与此次会议收获颇丰。

招展大会主办方参照奥运会接待、服务标准,全面提高会议服务质量,从细节入手,选择交通便利、服务周到,有着丰富政府会议接待经验的北京新大都酒店作为会议举办地,是招展大会成功举办有力前提;为了更好的组织召开此次会议,活动主办方本着一对一接待服务的标准,集合了北京市政府、北京市园林局、丰台区政府等多方力量,调配了各委办局、青年干训班、专业的会务公司等,通过会前严格的培训、充分投入到此次会议当中。

此次招展大会设置了专门的筹备办公室,下设接待组、会务组、活动组、交通组、宣传组,各组的人员配备都是训练有素,学历素质较高的工作人员,工作内容涵盖了站点接驳、接待管理、客房服务、餐饮服务,医疗服务、物资物料、会议相关等,整个过程安排严密,细节到位,为后续招展实质工作做好了铺垫,使得本次招展大会顺利完成。

本次招展大会达到了预期效果,得到了住建部、北京市园林局和北京市政府各级领导的认可和表彰,同时,也得到了与会代表的充分肯定和赞扬。

第九届中国(北京)国际园林博览会招展大会于2011年5月24日-26日在北京举办。友邦恒信公关策划有限公司有幸参与并执行了此次活动,从2月份提交会议整体方案,历时三个月,历经了多次提案、方案调整、内容修改等环节,本着全方位配合筹备办公室的各种需求,细致入微的服务客户的理念,从大会的方案策划、文案撰写、活动宣传、会场布展、资料印制等多个方面都进行了严格缜密的管理和执行。

由于,从住建部到北京市人民政府再到丰台区政府等各级领导都非常重视此次活动,因此,在筹备的过程当中,从最初的要求及标准不断升级,参与的各个部委、部门相继投入,也使得本次活动在执行的过程当中极具特殊性,会议规格越来越高、接待标准越来越高、参与人员越来越多,使得筹备工作略显被动,但是问题在筹备办公室的优势的应急反应下,在大家的一致努力下,还是圆满的完成了此次活动。

友邦恒信公关策划有限公司的团队在活动中积极配合,显示了公关活动方面的专业性,发挥了积极的作用;同时,也在这样的政府活动中得到了很好的历练和提升,又一次积累了政府活动的经验。相信,凭借公司的专业性和多次的磨合,在今后的项目活动中,一定能够更好的服务于第九届园博会筹备的各项工作。


招展大会

嘉宾签到

会议现场


 
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